为你的人力资源系统项目建立正确的人员配置模型:第二部分

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在这两部分文章中,我们的人力资本管理专家团队涵盖了员工组成HCM项目时考虑的主要概念,无论是在内部部署的供应商实施,内部开发还是基于云的部署。

本系列中的一部分,我们讨论了通过雇用正确的支持来为您的人力资源系统项目构建正确的人员配置模型。在两部分系列的最后一篇文章中,我们讨论了消除信念,即您现有的员工可以处理该项目,同时仍在执行目前的工作以及适当的人员对成功的云实施至关重要。

主要概念:消除了您现有的员工可以处理此项目的信念,同时仍在执行其目前的工作

staff-augmentation-concept;五颜六色的钉子由人的手看守着 组织一直必须找到更少的方法。从有限的资源,时间和资金,为什么组织领导者有时不愿意增加额外的人数,这是可以理解的。但是,相反意味着劳动力的才能过度工作,不幸的是导致员工倦怠。在实施新的HR系统的大型企业时,这尤其如此。

During these instances, organizations often observe employee burnout when project responsibilities aren’t properly allocated, as a new project increases the demands of staff by adding a full complement of time-sensitive tasks surrounding the HR project, while continuing the support and management of the current production systems. Leaders must realign their expectations when implementing a significant project and learn to balance the demands of the project among their current staff and much needed project staffing support.

对人员扩充的抵制是自然的。尽管如此,员工的增加极大地有利于团队和管理,因为期望现有的员工承担日常工作(尽管他们是复杂的)以及实现的需求,会使项目——以及员工——处于风险之中。

适当的员工为关键项目减少倦怠,通过更好的管理工作负载,并允许员工感到有价值并可用于影响关键决策。

关键概念:为什么适当的人员配置对成功的云实现至关重要

在云部署中,项目团队由功能专家、具有机构知识的团队成员和愿意改变组织工作方式的领导组成。云部署的目标是创建操作效率和协调业务流程。它还改进了运营控制,利用了最佳实践,并利用了供应商和实施合作伙伴的行业专业知识和竞争情报。这意味着员工不仅关心与实现伙伴沟通需求;他们还必须有时间和“脑力周期”来寻找和设计改进的机会。

这些变化通常需要高级员工和商业经理的支持。该团队的变更管理成员与核心项目团队成员密切合作,了解变更,评估变更影响以及了解成本,福利以及如何通过本组织回馈这些变更。

例如:在最近的项目中,现有团队中的员工增强和代表团在本组织内部是一个重要的斗争。整个实施工作落到了一个小核心团队,而这一组的其余部分留在黑暗中。不幸的是,过去两个月导致上台日期是当核心团队意识到仍有一个越来越多的上级任务的日益增长的列表,以及增加他们的剩余团队的速度,培训和培训为未来的变革做好准备。即将发生的变化的漫长时间和压力被证明是对这个小型核心团队的艰巨。

疲惫不堪,恐惧和高度强调的关键团队成员往往无法在实施的关键周期中保持锋利和专注。

主要概念:建立员工增强预算

现在,您了解为什么增强员工的重要性,您已准备好建立员工增强预算。为建立员工增强预算,通过功能区和时间表组织开支(按一周,月或项目阶段)。您还可以通过顾问和承包商需要的内容列出成本。

在下表中可以看到一个示例。由于规模、范围和需求因项目而异,因此本示例仅供说明。

如果项目的范围发生变化,请不要忘记重新审视人员配置模型以进行适当的调整。人员配置模型应该是“生活”文件 - 改变可以,会让您调整。

强烈建议对功能性中小企业的日常职责进行回填。这允许您组织中具有制度和领域知识的员工完全参与项目。它还提供了对现有过程的额外视角,并可能发现改进、精简或消除不再为组织服务的活动的机会。

关键概念:完成全面的技能分析

当您查看项目计划和所需的资源时,您应该与您的咨询伙伴进行详细的对话,了解每个角色所需的具体技能。我们发现,所有团队成员都应该拥有的常见技能以及个人角色所需的特定技能。

常见的技能和能力

  • 沟通技巧
  • 在决策和流程周围创建文件的意愿和能力
  • 团队焦点
  • 能够在非工作时间支持工作,并关注可交付成果
  • 专注于质量和同行支持
  • 强烈了解为什么本组织正在进行该项目以及要实现的具体福利
  • 了解项目指导原则的信念
  • 能够灵活,因为有时员工需要快速更改和适应时
  • 强烈的决策技巧

具体技能

  • 改变管理技能
  • 项目管理经验和能力
  • 对现有数据的了解
  • 对过程和集成流程的了解
  • 了解如何提取和转换数据工具(通常实现合作伙伴将具备加载数据所需的技能和工具)
  • Excel,MS Access,SQL,HTML知识
  • 业务流程设计,包括运营控制知识和良好的审计实践
  • 政府合规和地方立法

你最好的项目

正确地为项目配备人员具有重要的甚至是关键的概念,这有助于项目的成功。一个人员配备适当的项目有很多好处,包括:

  • 反映所需资源的现实预算
  • 平衡团队成员的工作量
  • 获得可促进知识转移的经验丰富的资源
  • 提高可交付质量,因为团队成员有足够的时间来专注
  • 作为适用范围变更的人员配置模型进行调整的能力
  • 减少团队成员的倦怠
  • 该项目更有可能按时和预算习惯

为了与我们的HCM和HR专业人士联系,请联系我们。我们很乐意谈谈!

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关于我们的作者

理查德劳德勒

理查德劳德勒

Richard Lawler是一名董事总经理,为客户提供战略规划和技术评估,业务流程设计和改进,以及项目管理。他还提供有关人力资源业务流程的识别,设计和部署的客观独立咨询,并为组织领导提供项目管理专业知识和咨询服务。理查德拥有许多软件供应商的经验,包括工作日,Oracle,SAP,ADP和Infor。

肯克里尼

肯克里尼

Ken Cranney是一名高级董事总经理,其专业领域包括战略规划,组织设计,流程和系统分析,供应商评估和选择和变更管理。他的行业经验包括政府,高等教育,金融服务,医疗保健,生命科学,制造,物业管理和零售。

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