选择正确的工具以符合新的租赁会计准则

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如果你还没有在FASB ASC主题842或GASB声明87下实施新的租赁会计准则,那么截止日期很快就要到了。

  • FASB ASC主题842:对2021年12月15日以后的会计年度和2022年12月15日以后的会计年度内的中期财务报表有效。对于日历年公司,这意味着指导将于2022年1月1日生效。
  • 87年GASB声明:适用于2021年6月15日之后的财政年度及之后的所有报告期。对于以6月30日作为财年结束的实体来说,这意味着指导将于2021年7月1日生效。

政策和程序概念。文件文件夹和组织者,白色书架 到目前为止,您可能已经熟悉了新的租赁会计要求,即要求承租人在资产负债表上确认租赁负债和相应的使用权(ROU)资产,这几乎适用于所有租赁合同。您可能还不熟悉的是,在准备和维护租赁计算以及积累定量租赁披露所需的信息时,潜在的复杂性。

考虑到您的实体的租赁组合,您如何选择适合您的实体的遵从性解决方案?

在实施新的租赁会计准则时,选择正确的合规解决方案是关键的早期步骤。选择一个不具备您所需要的所有特性的解决方案会让您感到沮丧,并花费更多的时间来解释它的缺点。决定采用功能过多的解决方案可能会导致未使用的性能方面的过度支出。以下是你在做决定时应该考虑的几个问题:

1.解决方案是否确保符合适用的标准?

虽然在FASB ASC Topic 842、GASB Statement 87和IFRS 16之间有很多相似之处,但也有许多不同之处需要独特的实现考虑。此外,一些公司可能需要同时遵守FASB ASC主题842和IFRS 16。理解可能影响租赁分类和度量的大量输入也很重要,以确保解决方案能够适当地处理每一个输入。

2.解决方案是否支持公司的政策选举?

这些标准要求进行几次政策选举,并允许采用多种实际的权宜之计和过渡方法。您可能需要一个帮助实现这些选择的解决方案,例如是否将租赁和非租赁组件分开、确定租赁分类和您所选择的过渡方法。

3.解决方案是否支持贵公司的会计期间?

会计期间较不常见的公司,如4-4-5,52-53周或13周,可能会发现解决方案不适合他们的会计期间。虽然您可以使用任何特定解决方案的输出来近似您的定期日志条目,但您应该考虑这样做的时间和精力。

4.解决方案能否处理租赁重新测量和修改?

在某些情况下,承租人必须重新衡量租赁责任和ROU资产。这可能是由于假设的变化至少开始关于续期,终止或购买期权和剩余价值保证。您可能还需要执行租约修改后的租约重测。

5.解决方案是否支持租赁条款的导入?

如果能够将租赁条款导入到软件中,实现和维护可能会变得更容易,特别是对于更大的租赁组合。一些解决方案更进一步,使用人工智能“阅读”租赁合同,提取相关租赁条款。

6.解决方案是否准备期间日记账分录?

如果解决方案没有与您的会计软件集成,您将希望它准备和总结所需的定期日记账分录,以过入您的总账。

7.解决方案是否准备了数量脚注披露?

新的租赁标准要求大量的数量披露。您选择的解决方案应该根据输入的所有租赁自动准备这些披露。

8.它与您的会计系统集成了吗?

ERP集成是许多公司需要考虑的重要问题。许多解决方案都具有ERP集成能力,但它们因产品而异。其他的则是特定erp所固有的。例如,Sikich的技术解决方案专业人员为Dynamics 365 Business Central和NetSuite确定了推荐的解决方案。

9.解决方案是否允许您附加或整理相关租赁合同文件?

如果有关的租赁合同已备妥,并与所订的租赁条款相结合,便可更容易地审核、批准及维持租赁计算。

10.解决方案有多成熟?

一些解决方案根据以前的标准提供租赁会计解决方案,并修改其工具以符合新标准。由于新的会计准则,近年来出现了更多的解决方案。获取解决方案可用的时间、有多少客户端以及服务的行业等信息有助于做出明智的选择。欧洲杯球赛竞猜

11.是否有SOC报告?

您需要知道您的数据是安全的,解决方案的输出是可靠的。一份SOC报告可以帮助在这些领域提供安慰。

12.它成本价是多少?

软件供应商有各种各样的定价模型。有些要求在持续收费的基础上再收取一次性的设立费用。大多数提供分层定价模式,年成本取决于租赁的数量。需要注意的是,许多使用SaaS(软件即服务)模型,即使您的租赁组合没有改变,也需要经常性的许可费用。

如果这还不够,你还可以考虑其他一些功能,比如:

  • 用户提示和指南,以方便数据输入和决策
  • 付款进度表输入(根据输入或所需的手工输入计算)
  • 审计跟踪以跟踪用户所做的更改
  • 内部控制(例如,记录保存和审核/批准的职责划分)
  • 关键日期通知(例如即将到来的付款日期、终止日期等)
  • 重复租赁检测
  • 综合租赁会计和租赁管理
  • 按报告单位(部门、分支机构、基金、项目等)核算
  • 非连续租期的租约
  • 多种货币会计
  • 能够处理ROU损伤
  • 融资租赁资产折旧(方法、经济寿命折旧与租赁期折旧)

我们的团队开发了一个基于excel的解决方案,以满足许多组织采用ASC主题842指导下的需求。我们的可供会计专业人士咨询与您一起了解组织的特殊需求,并帮助确定满足这些需求的解决方案。

本出版物仅包含一般信息,通过本出版物,Sikich并不提供会计、商业、金融、投资、法律、税务或任何其他专业建议或服务。本出版物不能替代此类专业建议或服务,您也不应将其作为任何可能影响您或您的业务的决定、行动或不作为的依据。在作出任何可能影响你或你的业务的决定、采取任何行动或不采取任何行动之前,你应该咨询合格的专业顾问。您承认,Sikich不会对您或任何依赖本出版物的人所遭受的任何损失负责。

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